Tämä on vyotuoli.fi-sivuston tietosuojaseloste, joka on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Tässä selosteessa kerrotaan, miten keräämme, käsittelemme ja suojaamme sivuston kävijöiden sekä tilausta tekevien asiakkaiden henkilötietoja.
1. Rekisterinpitäjä
- Nimi: Vyötuoli.fi
- Y-tunnus: 3542025-9
- Sähköposti: info@vyotuoli.fi
- Verkkosivusto: vyotuoli.fi
2. Käsiteltävät henkilötiedot ja keräämisen tarkoitukset
Käsittelemme henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin, lainmukaisiin tarkoituksiin:
- Tilausten käsittely ja toimitus: Kun teet tilauksen sivuston tilausmekanismin kautta, keräämme antamasi tiedot (kuten nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä mahdolliset tilausta ja maksun välitystä koskevat tiedot). Näitä käytetään tilauksen toimittamiseen, laskutukseen ja asiakasyhteydenpitoon.
- Asiakaspalvelu ja yhteydenotot: Käsittelemme sähköpostitse tai yhteydenottolomakkeella lähetettyjä viestejä ja tietoja asiakaspalvelutilanteiden hoitamiseksi.
- Sivuston kehittäminen ja analytiikka (Google Analytics): Keräämme tietoa sivuston käytöstä (kuten suosituimmat blogikirjoitukset, vierailun kesto, laitetyyppi ja likimääräinen sijainti) parantaaksemme sivuston sisältöä ja toimivuutta. Tiedot käsitellään ensisijaisesti anonyymissä tai pseudonyymissä muodossa.
3. Käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu aina vähintään yhteen seuraavista GDPR:n mukaisista perusteista:
- Sopimus: Käsittely on välttämätöntä tekemäsi tilauksen tai sopimuksen täyttämiseksi ja toimittamiseksi.
- Lakisääteinen velvoite: Kirjanpitolainsäädännön noudattaminen vaatii meitä säilyttämään tilaus- ja laskutustiedot määrätyn ajan.
- Oikeutettu etu: Sivuston suojaaminen väärinkäytöksiltä sekä yleinen asiakassuhteen ylläpito ja viestintä.
- Suostumus: Analytiikkaevästeiden käyttö sivustolla perustuu antamaasi suostumukseen (evästebanneri).
4. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Emme myy tai luovuta tietojasi ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Luovutamme tietoja vain kolmansille osapuolille, jotka ovat välttämättömiä palvelumme tarjoamiseksi:
- Logistiikka- ja kuljetuskumppanit: Jotta tilaamasi tuotteet voidaan toimittaa perille antamaasi osoitteeseen.
- Maksunvälittäjät: Maksutapahtuman turvallista suorittamista varten.
- Hosting- ja IT-palveluntarjoajat: Sivuston, tilausjärjestelmän ja sähköpostipalveluiden teknistä ylläpitoa varten.
- Analytiikkakumppanit (Google): Google Analytics -palvelun tarjoaja käsittelee verkkosivuston käyttötietoja.
Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle (esimerkiksi Google Analyticsin käytön yhteydessä Yhdysvaltoihin). Tällöin huolehdimme siitä, että siirrossa noudatetaan EU:n hyväksymiä suojamekanismeja, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeita tai Euroopan komission riittävyyspäätöksiä (kuten EU-US Data Privacy Framework).
5. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi:
- Tilaus- ja laskutustiedot: Säilytetään Suomen kirjanpitolain vaatiman ajan (6 vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyy).
- Yhteydenotot ja asiakaspalveluviestit: Säilytetään niin kauan kuin asian hoitaminen vaatii, minkä jälkeen ne poistetaan tai arkistoidaan anonyymisti.
- Analytiikkatiedot: Google Analyticsiin tallentuvat tiedot poistuvat automaattisesti järjestelmän asetusten mukaisen säilytysajan jälkeen (tyypillisesti 14 kuukautta).
6. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on GDPR:n mukaisesti oikeus hallita omia tietojasi. Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään (kohta 1):
- Oikeus tarkistaa tiedot: Voit pyytää vahvistuksen siitä, käsittelemmekö tietojasi, ja saada kopion sinua koskevista tiedoista.
- Oikeus korjata tiedot: Voit vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojesi korjaamista.
- Oikeus poistaa tiedot: Voit pyytää tietojesi poistamista, jos käsittelylle ei ole enää laillista perustetta (esimerkiksi jos tilaus on hoidettu loppuun eikä laki vaadi tietojen säilyttämistä).
- Oikeus vastustaa tai rajoittaa käsittelyä: Voit kieltää tietojesi käsittelyn oikeutetun edun perusteella tai pyytää käsittelyn rajoittamista.
- Oikeus tehdä valitus: Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi), jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti.
7. Tietojen suojaaminen
Suojaamme henkilötietosi huolellisesti:
- Sivustolla on käytössä SSL/TLS-salaus (https://), mikä tarkoittaa, että kaikki sivuston ja käyttäjän välillä siirrettävä tieto (kuten tilauslomakkeen tiedot) on kryptattu.
- Digitaalisiin järjestelmiin ja tilauskantaan on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä (esim. tilausten pakkaaminen ja laskutus) hoitamiseen. Pääsy vaatii henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja vahvan salasanan.
8. Evästeet (Cookies)
Käytämme sivustolla evästeitä käyttökokemuksen parantamiseen ja kävijätilastojen keräämiseen (Google Analytics). Voit hallita, sallia tai estää evästeiden käytön milloin tahansa sivustomme evästebannerista tai selaimesi asetuksista. Huomioithan, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa joidenkin sivuston toimintojen (kuten ostoskorin tai tilausmekanismin) toimivuuteen.
9. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa esimerkiksi sivuston toiminnallisuuksien tai lainsäädännön muuttuessa.
Tämä seloste on päivitetty viimeksi: 28.10.2026